Comment organiser ses liens et favoris sans créer des dizaines de dossiers ?
À force de classer ses favoris dans des dossiers et sous-dossiers, on finit parfois par ne plus savoir où chercher. Voici une méthode plus souple pour organiser ses liens avec quelques statuts, des tags utiles et surtout une bonne recherche.
Les favoris sont pratiques tant qu’ils restent peu nombreux. Mais dès qu’ils s’accumulent, on commence souvent à créer des dossiers, puis des sous-dossiers, puis à hésiter : « Je mets ce lien dans Travail, À lire, Outils ou Projet ? »
Le problème n’est pas forcément le nombre de liens. C’est surtout le temps et l’énergie nécessaires pour décider où ranger chacun d’eux.
Pourquoi les dossiers deviennent vite compliqués
Un dossier fonctionne bien lorsque chaque élément appartient naturellement à une seule catégorie.
Mais un lien peut avoir plusieurs usages.
Une recette peut être :
- à tester ;
- pour un dîner ;
- italienne ;
- végétarienne ;
- à garder pour plus tard.
Dans une arborescence classique, il faut pourtant choisir un seul endroit.
Plus les dossiers se multiplient, plus une nouvelle question apparaît au moment de sauvegarder :
« Où est-ce que je range ça ? »
Et quelques semaines plus tard, une autre :
« Dans quel dossier est-ce que je l’avais mis ? »
Si votre difficulté commence avant même le classement — parce que vos liens sont dispersés entre favoris, onglets, messages et applications — commencez plutôt par où garder ses liens pour vraiment les retrouver plus tard.
Une autre méthode : séparer l’état, le sujet et la recherche
Au lieu de demander à une arborescence de tout organiser, on peut donner un rôle différent à trois outils :
- le statut indique où vous en êtes ;
- les tags décrivent ce dont parle le lien ;
- la recherche permet de le retrouver avec les mots dont vous vous souvenez.
Cela évite d’avoir à construire une hiérarchie parfaite avant même de savoir comment le lien vous sera utile.
1. Utiliser les statuts pour savoir où vous en êtes
Un statut répond à une question simple :
« Qu’est-ce que je dois faire de ce lien ? »
Par exemple :
- À voir
- En cours
- À garder
- Terminé
- Abandonné
Dans Mes Trouvailles, ces statuts peuvent être renommés, recolorés et réorganisés.
Vous pouvez donc créer un fonctionnement qui correspond réellement à votre manière de faire, au lieu d’adapter vos habitudes à une structure imposée.
Un article sur un logiciel peut ainsi être À voir, puis passer En cours, et enfin À garder, sans avoir à changer de dossier.
Le sujet du lien n’a pas changé. Seule son utilité pour vous a évolué.
2. Utiliser quelques tags pour décrire le contenu
Les tags servent à répondre à une autre question :
« De quoi parle cette trouvaille ? »
Un même lien peut avoir plusieurs tags.
Par exemple :
wordpress · sécurité · tutoriel
ou :
cuisine · italie · recette
Contrairement aux dossiers, il n’est pas nécessaire de choisir une seule catégorie.
Le plus important est de ne pas recréer une arborescence sous forme de tags.
Dix tags vraiment utiles valent souvent mieux que cinquante tags très précis que vous n’utiliserez jamais.
3. Laisser la recherche faire une partie du travail
C’est souvent le point oublié lorsqu’on organise ses favoris.
On essaie de tout classer parce qu’on suppose qu’il faudra ensuite naviguer dans ce classement pour retrouver quelque chose.
Mais si la recherche porte sur plusieurs informations, le classement peut rester beaucoup plus léger.
Dans Mes Trouvailles, vous pouvez rechercher notamment dans :
- le titre ;
- les notes et descriptions ;
- les tags ;
- les repères ajoutés aux vidéos.
Vous n’avez donc pas forcément besoin de vous souvenir du nom exact de la page.
Si vous vous souvenez simplement que vous aviez gardé quelque chose à propos d’une étagère, d’un cadeau ou de WordPress, ces mots peuvent devenir votre point de départ.
Une organisation minimale suffit souvent
Une méthode simple peut donc ressembler à ceci :
- vous gardez le lien ;
- vous lui donnez éventuellement un statut ;
- vous ajoutez quelques tags vraiment utiles ;
- vous écrivez une courte note si vous voulez conserver votre intention ;
- plus tard, vous utilisez la recherche.
Cette méthode demande moins de décisions au moment où vous trouvez quelque chose.
Et surtout, elle accepte qu’un même contenu puisse avoir plusieurs significations.
Faut-il supprimer tous ses dossiers ?
Non.
Les dossiers restent utiles lorsqu’ils correspondent à une structure stable et évidente.
Par exemple :
- les documents d’un projet précis ;
- les ressources d’une formation ;
- les liens administratifs d’une association ;
- les références d’un client.
Le problème commence surtout lorsqu’on essaie de prévoir une place unique pour chaque lien, alors que nos usages ne sont pas toujours aussi bien rangés.
L’objectif n’est donc pas de supprimer les dossiers à tout prix.
C’est de ne plus dépendre entièrement d’eux pour retrouver ce que vous avez gardé.
Questions fréquentes
Combien de tags faut-il utiliser ?
Il n’y a pas de nombre idéal. Commencez avec quelques mots que vous utiliseriez naturellement dans une recherche. Si un tag ne vous aide jamais à retrouver quelque chose, il n’est probablement pas nécessaire.
Quelle différence entre un statut et un tag ?
Un statut décrit généralement ce que vous comptez faire de la trouvaille : à voir, en cours, terminé, à garder…
Un tag décrit plutôt son sujet : cuisine, WordPress, voyage, décoration…
Peut-on retrouver un lien sans avoir ajouté de tag ?
Oui. Une bonne recherche ne devrait pas dépendre uniquement des tags. Le titre, la description et vos propres notes peuvent également permettre de retrouver une trouvaille.
Est-ce mieux que les dossiers ?
Cela dépend de votre usage. Les dossiers restent très efficaces pour des ensembles stables et clairement séparés. Les statuts, tags et recherche deviennent particulièrement intéressants lorsque les mêmes contenus peuvent appartenir à plusieurs contextes.
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